Kedutaan Besar Republik Indonesia di Tokyo (KBRI Tokyo) adalah kantor perwakilan Pemerintah Republik Indonesia untuk Jepang dan merangkap sebagai perwakilan Indonesia untuk Federasi Mikronesia. Kantor KBRI Tokyo terletak di 5-2-9 Higashi Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0022. Kantor diplomatik Indonesia lainnya di Jepang adalah sebuah Konsulat Jenderal di Osaka. Terdapat juga Konsul Kehormatan di Fukuoka, Nagoya dan Sapporo. Lowongan Kerja Kedutaan Besar Republik Indonesia di Tokyo (KBRI Tokyo).
Perwakilan diplomatik, misi diplomatik atau kedutaan adalah sekelompok orang dari suatu negara atau organisasi (sebagai negara/organisasi pengirim) yang hadir di negara lain (sebagai negara penerima) untuk mewakili secara resmi negara atau organisasi pengirim di negara penerima. Secara singkat, perwakilan diplomatik adalah orang-orang yang ditunjuk untuk melakukan hubungan diplomatik dengan negara lain.
Kedutaan besar adalah perwakilan diplomatik yang umumnya berlokasi di ibu kota negara lain, yang menawarkan berbagai layanan diplomatik, termasuk layanan konsuler.
Lowongan Kerja Kedutaan Besar Republik Indonesia di Tokyo (KBRI Tokyo)
Saat ini KBRI Tokyo memberikan kesempatan lowongan kerja untuk dapat bergabung bersama dengan posisi sebagai berikut:
Pegawai Setempat KBRI Tokyo
Kedutaan Besar Republik Indonesia untuk Jepang merangkap Federasi Mikronesia yang berkedudukan di Tokyo (KBRI Tokyo) membuka kesempatan bagi Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Jepang (WN Jepang) yang memenuhi persyaratan serta memiliki minat yang tinggi di bidang diplomasi ekonomi untuk bergabung sebagai Pegawai Setempat (local staff), sebanyak 1 (satu) orang.
Kualifikasi:
- Berusia 25 – 40 tahun;
- Memiliki identitas resmi, serta izin tinggal dan bekerja di Jepang yang masih berlaku (tidak untuk visa pelajar atau magang);
- Tingkat pendidikan minimal Sarjana (S1), diutamakan dari bidang Ekonomi, Ekonomi Pembangunan, Bisnis/Manajemen, Perdagangan Internasional, Hubungan Internasional, Hukum Ekonomi, atau Statistika, serta diutamakan yang memiliki pengalaman bekerja dalam tim;
- Memiliki kemampuan Bahasa Indonesia atau Inggris, dan bahasa setempat sebagai berikut:
- Bagi WNI : kemampuan Bahasa Jepang minimal N2 dibuktikan dengan sertifikat;
- Bagi WN Jepang : kemampuan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dibuktikan dengan sertifikat atau penilaian wawancara oleh Tim Kepegawaian KBRI Tokyo;
- Berkelakuan baik dan tidak pernah terlibat tindak pidana, baik di wilayah Republik Indonesia, maupun di negara lain dengan membuat surat pernyataan;
- Menguasai MS Office, khususnya MS Excel, MS PowerPoint untuk penyusunan bahan paparan dan aplikasi desain Canva;
- Memiliki Surat Izin Mengemudi (SIM) mobil yang diterbitkan otoritas Jepang;
- Sehat jasmani (dibuktikan dengan surat keterangan sehat dan hanya bagi peserta yang masuk ke tahap wawancara);
- Pengalaman kerja pada instansi pemerintah, perwakilan asing, kamar dagang, lembaga riset ekonomi, perusahaan Jepang, atau organisasi yang menangani hubungan bisnis Indonesia–Jepang akan menjadi nilai tambah;
- Tidak berada dalam kondisi Konflik Kepentingan dengan Home Staff maupun Pegawai Setempat yang sedang bertugas pada KBRI Tokyo, termasuk yang bersumber dari hubungan perkawinan, hubungan keluarga dan kerabat, serta bersedia mengungkapkan dan mengelola potensi Konflik Kepentingan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
- Bersedia bekerja di KBRI Tokyo dengan mengikuti ketentuan yang berlaku.
Dokumen Lamaran
Kelengkapan dokumen lamaran yang harus dikirimkan adalah sebagai berikut:
- Surat lamaran pekerjaan;
- Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae) yang memuat riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan kegiatan yang relevan dengan bidang ekonomi;
- Formulir pendaftaran (dapat diunduh pada laman resmi KBRI Tokyo);
- Surat Pernyataan (dapat diunduh pada laman resmi KBRI Tokyo);
- Fotokopi paspor yang masih berlaku (bagi WNI di Jepang : termasuk salinan halaman visa tinggal), dan bagi WN Jepang identitas diri (ID);
- Fotokopi SIM mobil untuk mengemudi di Jepang yang masih berlaku (apabila ada);
- Fotokopi ijazah terakhir;
- Fotokopi sertifikat kemampuan Bahasa (Bahasa Jepang untuk WNI, Bahasa Inggris untuk WN Jepang);
- Fotokopi sertifikat lainnya yang dapat mendukung berkas lamaran;
- Contoh tulisan atau karya analisis singkat (maksimal 2 halaman, Arial 11, spasi 1.5) mengenai salah satu isu hubungan ekonomi Indonesia–Jepang, dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris;
- Pasfoto berwarna 4×6 sebanyak 2 lembar dengan latar belakang warna putih.
- Pemeriksaan Administrasi.
Tahapan Seleksi:
- Tes Tertulis dan Uji Kompetensi (meliputi analisis isu ekonomi, pengolahan data, penerjemahan, dan penyusunan korespondensi).
- Seleksi Wawancara.
- Ujian Psikotes.
- Pengumuman Hasil Akhir
Pengiriman Lamaran:
Dokumen lengkap lamaran dikirimkan paling lambat tanggal 30 September 2026 (cap pos), dengan mencantumkan kode “PS – September 2026” pada sudut kiri atas amplop, ke alamat sebagai berikut:
- Tim Kepegawaian KBRI Tokyo
Kedutaan Besar Republik Indonesia
5-2-9 Higashi Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0022 - Phone : +813 – 3441 – 4201
Lain-lain:
- Proses seleksi pegawai setempat ini tidak dipungut biaya.
- Hasil seleksi pegawai setempat ini bersifat final dan mengikat serta tidak dapat diganggu gugat.
- Peserta yang lolos seleksi akan dihubungi Tim Kepegawaian KBRI Tokyo (paling lambat 1 (satu) minggu setelah tanggal penutupan pendaftaran) untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya.
- Pengumuman yang berkenaan dengan proses seleksi ini bisa dipantau melalui laman KBRI Tokyo: https://kemlu.go.id/tokyo/id.
- Pertanyaan tertulis terkait seleksi pegawai setempat KBRI Tokyo dapat disampaikan melalui email: [email protected].
